نفیسه سعیدی || سیستم سازی کسب و کار
به سادگی با سیستم سازی از رقیبهای خود جلو بزنید!
نفیسه سعیدی در کنار شماست تا ماندگاری کسب و کار خود را پایهگذاری کنید.
تا امروز کنار بیش از 100 کسب و کار ایستادهایم و با سیستم سازی، مدیریت فرایند و مشاوره کسب و کار به بهبود و توسعهشان کمک کردهایم.
برای کسب و کار شما، کدام گزینه مناسب است؟

مشاوره
دریافت مشاوره حضوری و آنلاین جهت شناسایی، آموزش و پیادهسازی راهکار متناسب با نیاز کسب و کار

سیستم سازی کسب و کار
راهکاری جامع و نسبتا بلند مدت، برای ساختارسازی، حل مشکلات و زمینهسازی رشد و توسعه کسب و کار

مدیریت فرایندها
شناسایی، بررسی، تحلیل و بهبود فرایندهای جاری و مورد نیاز در راستای تحقق اهداف کسب و کار

طراحی ابزارهای مدیریتی
پیادهسازی تکنیکها، سیستمها و ابزارهای کاربردی برای مدیریت، ارزیابی و توسعه کسب و کار

آموزش
شرکت در رویدادهای آموزشی عمومی یا درخواست آموزش اختصاصی و سفارشی در سازمان شما
آموزشهای رایگان
فیلم وبینار سیستم سازی کسب و کار
ادامهی توضیحات و ویدئو در قسمت توضیحات قابل دسترس است ↓
فیلم وبینار نقش پول در کسب و کار
- پول در خدمت کسب و کار ماست؟ یا کسب و کار ما در خدمت پول؟!
- آیا به فکر راهاندازی کسب و کار خودتان هستید، اما مطمئن نیستید سرمایهتان کافی باشد؟
- آیا صاحب کسب و کار یا کارآفرین هستید و به دنبال بهبود مهارتهای مدیریت مالی هستید؟
ادامهی توضیحات و ویدئو در قسمت توضیحات قابل دسترس است ↓
فیلم وبینار سه چیز که هر کسب و کاری نیاز دارد
- چه صاحب کسب و کاری باشید که چرخش به خوبی میچرخد...
- چه مدیری باشید که بین مسائل مختلف کسب و کارتان سردرگم شدهاید...
- چه کسب وکارتان هنوز ایدهایست که اجرا نکردهاید و قرار است در آینده صاحب کسب و کار باشید...
ادامهی توضیحات و ویدئو در قسمت توضیحات قابل دسترس است ↓
فیلم وبینار 3 روش افزایش بهره وری در کسب و کار
- آیا احساس میکنید در کار غرق شدهاید اما ثمری ندارد؟
- آیا به فکر گسترش کارهایتان هستید اما زمان کم میآورید؟
- آیا هنوز کارها باب میلتان پیش نمیرود در حالی که انرژی و زمان زیادی را صرف میکنید؟
ادامهی توضیحات و ویدئو در قسمت توضیحات قابل دسترس است ↓
فیلم وبینار هدف گذاری سه سوته
- اصلا چرا هدف گذاری کنیم؟
- چرا 80 درصد مردم نمیتوانند به اهداف خود پایبند باشند؟
- چطور باید برنامه ریزی کنیم؟
- برنامهی کارآمد و عملیاتی چه ویژگیهایی دارد؟
- چطور اهداف و الویتهایمان را شناسایی کنیم؟
- چطور از برنامههایمان نتیجه بگیریم؟
ادامهی توضیحات و ویدئو در قسمت توضیحات قابل دسترس است ↓
فیلم وبینار آموزش مایکروسافت تودو
- نرم افزار Microsoft To Do چی هست؟ و به چه دردی میخورد؟
- این نرمافزار چه امکانهایی در اختیارمان قرار میدهد؟
- چطور باید از این نرم افزار استفاده کنیم؟
- چطور در کسب و کارمان ازMicrosoft To Do استفاده کنیم؟
ادامهی توضیحات و ویدئو در قسمت توضیحات قابل دسترس است ↓
فیلم وبینار آموزش طراحی چک لیست
- چکلیست چی هست؟ و به چه دردی میخورد؟
- چطور باید چکلیست بنویسیم؟
- چطور با آن کیفیت زندگی شخصی خود را بالا ببریم؟
- چطور در کسبوکارمان از چکلیست استفاده کنیم؟
- چطور از چکلیست نتیجه بگیریم؟
ادامهی توضیحات و ویدئو در قسمت توضیحات قابل دسترس است ↓
فیلم وبینار حلقه گمشده
◊آموزشی برای پاسخ به دو دغدغه بزرگ:
♦ چرا خوب یاد نمیگیریم؟- روش استفاده درست از یک محتوای آموزشی را میدانیم؟
- وقتی از مشاور یا متخصص کمک میگیریم، میدانیم دقیقاً دنبال چه هستیم؟
- اصول مطالعه کتاب و مقاله را بلدیم؟
- بلدیم چطور آموزشها را شخصیسازی کنیم؟
- وقتی مشاوره میگیریم، چه معیاری برای انتخاب گزینه مناسب داریم؟
- چطور فراموش نکنیم چه قولی به خودمان دادیم؟
ویدئو در قسمت توضیحات قابل دسترس است↓
رویدادها
ابزارهای مدیریتی کسب و کار
سوالات متداول
سیستم سازی فرایند مستندسازی و پیادهسازی سیستمها در یک کسب و کار است. فرایند سیستم سازی از شناخت اهداف و وضعیت فعلی کسب و کار شروع میشود. سپس نحوهی انجام کارها در سازمان بررسی و تحلیل میشود و در قالب فرایندهای مشخص و بهینهشده، به مدیران و کارکنان ارائه میگردد. اگر به اطلاعات بیشتری درمورد سیستم سازی نیاز دارید مطالعه صفحهی «سیستم سازی» به شما کمک میکند.
با سیستم سازی کسب و کارتان، میتوانید با حذف موارد اضافی و استانداردکردن گردش کار، دستورالعملهای روشنی برای وظایف و مسئولیتها ایجاد کنید. این کار منجر به بهبود کارایی میشود زیرا کارمندان میتوانند موثرتر کار کنند. با بهینهسازی فرایندها، کسب و کارها میتوانند در زمان و منابع صرفهجویی کنند و در نتیجه بهرهوری را افزایش دهند. همچنین امکان واگذاری کارها ایجاد میشود.
توصیه اول این است که سیستم سازی را بصورت جامع در کل سازمان پیاده کنید. اما اگر با محدودیت بودجه یا زمان مواجه هستید، شما میتوانید با ارزیابی فرایندهایی که پرتکرار یا مستعد خطا یا وقتگیر هستند، مناطق نیازمند به سیستم سازی را بشناسید. به دنبال وظایفی باشید که فاقد دستورالعملهای واضح هستند، باعث ابهام و سردرگمی میشوند یا نتایج متناقضی دارند. از طرفی کمکگرفتن از مشاوران کسب و کار شما را به تشخیص دقیقتر و ریشهای میرسانند.
زمان لازم برای سیستم سازی به تناسب میزان پیچیدگی کسب و کار شما، حوزهی فعالیت، تعداد فرایندهای درگیر و اندازه سازمان شما متفاوت است. ممکن است از چند هفته تا چند ماه متغیر باشد. تخصیص زمان کافی برای تجزیه و تحلیل دادهها، مستندسازی، آموزش و اجرای تدریجی برای اطمینان از پیادهسازی روان بسیار مهم است. اما پیشنهاد ما این است که حداقل شش ماه زمان برای سیستم سازی کسب و کار در نظر بگیرید.
سیستمهای کسب و کار باید به طور مرتب مورد بازبینی و بهروزرسانی قرار گیرند تا اطمینان حاصل شود بهینه و موثر باقی ماندهاند. هرگاه در روند کاری خود تغییر کوچکی ایجاد میکنید، آن را در فرایند مربوطه اعمال کنید. اما بصورت جامع، بسته به ماهیت کسب و کار خود، در بازهی حداکثر سالیانه سیستمها را بررسی کنید. بررسیهای دورهای قرار دهید تا هر زمان که تغییرات قابل توجهی در فرایندها، فناوری یا شرایط بازار وجود دارد، سیستمها بهروز شود.
سیستم سازی کسب و کار با ایجاد فرایندهای کارآمد و قابل تکرار، اساس مقیاسپذیری و رشد را ایجاد میکند. اتکا به دانش فردی را کاهش میدهد، تفویض اختیار را امکانپذیر میکند و آموزش آسانتر و پذیرش کارکنان جدید را تسهیل میکند. با عملیات کارآمد و سیستمهای مستند، کسبوکارها میتوانند به طور موثرتری مقیاس شوند، ثبات را حفظ کنند و با افزایش تقاضا سازگار شوند. همچنین سیستم سازی کمک میکند به کسب و کار جدید و موازی فکر کنید.
جدیدترین مقالات
سازمانهای همراه ما



















