طراحی/ بهبود گردش کار

قطعاً توصیه می شود گردش کار در قالب اجرای رویکرد مدیریت فرایند بهینه و سپس مکانیزه شود. مزایای تبدیل روش اجرا و کنترل فعالیت ها، از حالت دستی و کاغذی به حالت سیستمی بر کسی پوشیده نیست، اما در برخی موارد که سازمان با محدودیت زمان و بودجه روبروست و یا کسب و کار تازه تأسیس است و ترجیح مدیران بر این است که فرایندها مدتی بصورت دستی انجام شوند و سپس با درک صحیح تر مکانیزه شوند، طراحی دقیق و علمی گردش کار و تدوین فرم های کاربردی و کامل کمک شایانی به بهبود عملکرد سازمان، پیش گیری از خطا و جمع آوری اطلاعات کافی و کاربردی می کند.