وقتی طراحی یا اصلاح گردش کار توسط مشاور انجام شود، نتیجه به مراتب بهتر است، چون مشاور علاوه بر اینکه تخصص و تجربه اش را بکار میگیرد، بعنوان شخص سومی که مستقیماً درگیر فرایند نیست، نگاه خلاقانه تری به آن دارد.
در هر کسب و کاری برای تولید محصول، ارائه خدمات و انجام امور داخلی، مجموعه ای از فعالیتها یا کارها بصورت متوالی توسط افراد یا سیستم ها انجام میشوند؛ به سازماندهی کردن این فعالیت ها در قالب یک الگو و مشخص کردن اینکه یک کار چطور انجام میشود “گردش کار” میگویند.
در واقع گردش کار یعنی: مشخص کردن ترتیب و شرایط اجرای مجموعهای از فعالیتها که برای تکمیل یک کار لازم است.
کاربرد اصلی طراحی گردش کار، شفاف سازی روش انجام کار برای پیاده سازی قواعد و فرم های آن در سیستم نرم افزاری است.
اما در بعضی موارد که سازمان محدودیت زمان یا بودجه دارد، یا کسب و کار تازه تأسیس است و مدیران ترجیح میدهند فرایندها مدتی بصورت دستی انجام شوند و بعد با درک صحیح تری مکانیزه شوند، میتوان گردش کارها را طراحی کرد و نتیجه را در قالب دستورالعمل ها و فرم های کاغذی استفاده کرد.
در هر دو صورت، شفافیت در روش انجام کار باعث بهبود عملکرد، پیش گیری از خطا، بهره وری پرسنل و جمع آوری اطلاعات کاربردی برای گزارش گیری و کنترل کارها میشود.
اگر درمورد طراحی/بهبود گردش کار نیاز به گفتگو با ما دارید!
با اینکه ضرورت استفاده از مشاوره تخصصی برای نگهداری کسب و کار برای اکثر افراد مشخص است، اما پیشنهاد میکنیم قبل از ثبت درخواست، توضیحاتی را که اینجا ارائه کردیم بخوانید.
به هرحال تصمیم شما برای استفاده از خدمات مشاوره، برای ما بسیار ارزشمند است… به شما تبریک میگوییم و برای قدردانی و جلب اعتماد شما اولین جلسه مشاوره را مهمان ما هستید. برای رزرو زمان مشاوره کافی است این فیلدها را تکمیل کنید، در اولین فرصت با شما هماهنگ میشویم: